Datenschutzerklärung für die Website detlefsen-coaching.com
Stand: August 2023
1 Einleitung
Der Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen und Ihr Vertrauen hat für uns höchste Priorität! Deshalb behandeln wir Ihre personenbezogenen Daten stets vertraulich und halten uns selbstverständlich an alle einschlägigen gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie uns dazu Ihre Einwilligung erteilt haben.
In dieser Datenschutzerklärung erfahren Sie:
Die Art und Weise, wie wir mit personenbezogenen Daten im Internet umgehen.
Welche Informationen über die Besucher unserer Website und Kunden unseres Onlineshops erfasst und ausgewertet werden.
Ob und wie diese Informationen verwendet, weitergegeben oder anderweitig verarbeitet werden.
Diese Datenschutzerklärung gilt für Ihren Besuch unserer Webseite detlefsen-coaching.com. Sie gilt nicht für andere Angebote.
2 Verantwortlicher
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Datenverarbeitung durch uns als Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. (7) Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Unsere Kontaktdaten sind:
Dr. jur. Sonja Detlefsen, Orleansstr. 63, 81667 München
E-Mail: detlefsen@detlefsen-coaching.com
3 Begriffsdefinitionen
Soweit diese Datenschutzerklärung keine abweichende Definition beinhaltet oder implizoert wird im Hinblick auf die verwendeten Begriffe auf die Definitionen in Art. 4 DSGVO verwiesen.
4 Server Logfiles
Bei Aufruf und Besuch unserer Website ohne Registrierung oder sonstige Übermittlung von Informationen Ihrerseits erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die über Ihren Browser an den Server unserer Webseite übermittelt werden. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir bzw. unser Websiten-Hoster die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
jeweils übertragene Datenmenge
Website, von der die Anforderung kommt
Browser
Betriebssystem und dessen Oberfläche
Sprache und Version der Browsersoftware
Aus der Verarbeitung der Daten können keine unmittelbaren Rückschlüsse auf Ihre Identität gezogen werden. Diese Daten werden temporär im Server-Logfile gespeichert. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 (1) S. 1 lit. f DS-GVO.
5 Hosting durch Squarespace
Wir nutzen Squarespace Ireland Ltd., Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Ireland zum Webhosting für unsere Webseite. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse des Betriebes und des Erhalts der Betriebssicherheit dieser Webseiten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Squarespace Inc. ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Seit Juli 2023 besteht hierfür ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.
Wir haben dazu einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO mit Squarespace geschlossen. Weitere Informationen erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Squarespace unter https://de.squarespace.com/privacy/ .
6 Sonstige Kontaktaufnahme
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (per Telefon, Kontaktformular, E-Mail oder via sozialer Medien) benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten (Name, Kontaktdaten wie Telefonnummer oder Emailadresse), um Ihre Anfrage bzw. Ihr Anliegen zu bearbeiten. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geschieht auf Grundlage von Art. 6 (1) lit. b DSGVO.
Wir löschen die Daten, sofern diese nicht mehr erforderlich sind oder – im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten – schränken wir die Verarbeitung ein. Die Erforderlichkeit überprüfen wir alle sechs Monate.
7 Newsletter
Auf unserer Webseite haben Sie die Möglichkeit, sich für unseren kostenfreien Newsletter anzumelden. Bei der Anmeldung speichern wir Ihre Emailadresse und optional Ihren Namen.
Für die Aktivierung des Newsletter verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand von Nachrichten wünschen. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist es, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können.
Der Versand der Newsletter erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung der Empfänger, Art 6 (1) 1 lit a DSGVO, oder, falls eine Einwilligung nicht erforderlich ist, auf Grundlage unserer berechtigten Interessen am Direktmarketing, Art 6 (1) 1 lit f DSGVO, sofern und soweit diese gesetzlich, z.B. im Fall von Bestandskundenwerbung, erlaubt ist.
Wir nutzen für den Versand unserer Newsletter ConvertKit, einer Newsletterversandplattform des US-Anbieters ConvertKit LLC, 113 Cherry St #92768, Seattle, WA, 98104-2205, USA.
ConvertKit ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Seit Juli 2023 besteht hierfür ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.
Die Datenschutzbestimmungen von ConvertKit können Sie hier einsehen https://convertkit.com/privacy/.
Wir haben ein sog. „Data-Processing-Agreement“ mit ConvertKit abgeschlossen, in dem wir ConvertKit verpflichten, die Daten unserer Kunden zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben.
Der Einsatz des Versanddienstleisters, die Durchführung von statistischen Erhebungen und Analysen sowie die Aufzeichnung des Registrierungsverfahrens, erfolgen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es erfolgt grundsätzlich keine Weitergabe der im Rahmen des jeweiligen Newsletter-Dienstes erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte.
Wir verarbeiten Ihre Daten in diesem zusammenhang solange, wie Sie unser Nutzer sind oder Sie Widerspruch gegen diese Datenverarbeitung einlegen. Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Unsubscribe-Link, oder per Mitteilung an uns erklären. Die Kontaktdaten für die Ausübung des Widerspruchs finden Sie im Impressum.
8 Verwendung der E-Mail-Adresse für die Zusendung von Direktwerbung
Wir nutzen Ihre E-Mail-Adresse, die wir im Rahmen des Verkaufes einer Dienstleistung oder Ware erhalten haben, für die elektronische Übersendung von Werbung für eigene Waren oder Dienstleistungen, die denen ähnlich sind, die Sie bereits bei uns erworben haben, soweit Sie dieser Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse nicht widersprochen haben. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO und gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem überwiegenden berechtigten Interesse an Direktwerbung.
Sie können dieser Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit durch Mitteilung an uns widersprechen. Die Kontaktdaten für die Ausübung des Widerspruchs finden Sie im Impressum oder Sie können auch den dafür vorgesehenen Unsubscribe-Link in der Werbe-E-Mail nutzen.
9 Einsatz von Cookies
Wir verwenden „Session-Cookies“, die nur für die Zeitdauer des aktuellen Besuchs auf unserer Onlinepräsenz abgelegt werden (z.B. um das Kontaktformular und die Seitensuche überhaupt ermöglichen zu können).
Cookies sind Informationen, die von unserem Webserver oder Webservern Dritter an Ihren Web-Browser übertragen und dort für einen späteren Abruf gespeichert werden. Bei Cookies kann es sich um kleine Dateien oder sonstige Arten der Informationsspeicherung handeln. In einem Session-Cookie wird eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer abgelegt, eine sogenannte Session-ID. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. Diese Cookies können keine anderen Daten speichern. Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie die Nutzung unseres Onlineangebotes beendet haben und z.B. den Browser schließen.
Das Abspeichern und Abrufen von Informationen durch Cookies auf Endgeräten ist grundsätzlich nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung zulässig. Eine Ausnahme gilt jedoch, soweit das Abspeichern und Abrufen zum Erreichen und zur Funktionalität der Webseite erforderlich ist. Dazu zählt z.B. Aufrechterhaltung der Systemsicherheit. Für die zum Betrieb der Webseite/Onlineshop erforderlichen Cookies ist eine Einwilligung nicht notwendig.
Sofern durch einzelne von uns eingesetzte Cookies auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO nur im Falle einer erteilten Einwilligung oder gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der bestmöglichen Funktionalität der Website sowie einer kundenfreundlichen und effektiven Ausgestaltung des Seitenbesuchs.
Haben Sie eine Einwilligung zur Nutzung von Cookies erteilt, können Sie diese jederzeit widerrufen durch Änderung der Einstellungen in der Cookie-Verwaltung, oder Mitteilung an die unter Ziff. 2 genannten Daten.
Zu Ihrem Widerspruchsrecht in sonstigen Fällen siehe unter Ziff. 19
Um die Speicherung von Cookies zu vermeiden, können Sie auch Ihren Internetbrowser so einstellen, dass zukünftig keine Cookies mehr auf Ihrem Computer abgelegt werden können bzw. bereits abgelegte Cookies gelöscht werden. Hier gelangen Sie zur Verwaltung bei den gängigen Browsern:
Google: https://support.google.com/chrome/answer/95647?tid=311853917
Safari: https://support.apple.com/de-at/guide/safari/sfri11471/mac?tid=311853917
Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-und-website-daten-in-firefox-loschen?tid=311853917
Internet Explorer: https://support.microsoft.com/de-de/windows/löschen-und-verwalten-von-cookies-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d
Das Abschalten sämtlicher Cookies kann jedoch dazu führen, dass einige Funktionen auf unserer Website nicht mehr ausgeführt werden können.
Änderung Ihrer Cookie-Einstellungen
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit im Consentmanager ändern, indem Sie auf das consentmanager-Icon in der linken unteren Ecke der angezeigten Webseite klicken.
10.1. Squarespace Analytics and Cookies
Squarespace Activity and Statistics ist ein Webanalysedienst der Squarespace Inc. („Squarespace“) und schließt den Gebrauch von sogenannten "Cookies" mit ein.
Dabei handelt es sich um Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die Analyse Ihrer Benutzung dieser Webseite ermöglichen. Die durch diese Textdatei erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Webseite werden an einen Server von Squarespace übertragen und dort gespeichert. Squarespace nutzt diese Informationen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, Reports über die Webseitenaktivitäten für den Webseitenbetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen.
Im Rahmen der IP-Anonymisierung wird die IP-Adresse des jeweiligen Nutzers von Squarespace innerhalb eines Mitgliedsstaates der EU oder einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Umfassende Informationen über die Datenschutzbestimmungen von Squarespace unter: www.squarespace.com/privacy.
Die im Rahmen von Squarespace von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Squarespace zusammengeführt. Sie haben die Möglichkeit, die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Änderung der Einstellungen deiner Browser-Software verhindern. Das Deaktivieren von Cookies kann gegebenenfalls zu Funktionseinschränkungen der Webseite führen. Sie haben außerdem die Möglichkeit, der Erfassung durch Squarespace zu widersprechen. Mit dem Browser-Add-on zur Deaktivierung des Squarespace-JavaScripts können Besucher einer Webseite verhindern, dass ihre Daten durch Squarespace gesammelt und verwendet werden.
10.2. Verwendung von Consentmanager.net
Wir nutzen zur Einholung wirksamer Nutzereinwilligungen für einwilligungspflichtige Cookies und cookie-basierte Anwendungen das Cookie-Consent-Tool „Consentmanager.net“, consentmanager GmbH, Eppendorfer Weg 183, 20253 Hamburg.
Durch Einbindung eines entsprechenden JavaScript-Codes wird Ihnen beim Seitenaufruf ein Banner angezeigt, in welchem Sie per Häkchensetzung Einwilligungen für bestimmte Cookies und/oder cookie-basierte Anwendungen erteilen können. Hierbei blockiert das Tool das Setzen aller einwilligungspflichtigen Cookies solange, bis Sie die entsprechenden Einwilligungen per Häkchensetzung erteilt haben.
Damit das Cookie-Consent-Tool Seitenaufrufe individuellen Nutzern eindeutig zuordnen und die vom Nutzer getroffenen Einwilligungseinstellungen individuell erfassen, protokollieren und für eine Sitzungsdauer speichern kann, werden beim Aufruf der Website bestimmte Nutzerinformationen (einschließlich der IP-Adresse) erhoben, an Server des consentmanager.net übermittelt und dort gespeichert.
Rechtsgrundlage für die beschriebenen Datenverarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen. Der Einsatz nicht notwendiger Cookies ist von der Einwilligung eines jeden Nutzers abhängig.
Weitere Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesses an einem rechtskonformen Einwilligungsmanagement für Cookies.
Weitere Informationen zur Datennutzung durch Consentmanager finden Sie unter https://www.consentmanager.de/datenschutz/
11 Social Media Präsenzen
Zusätzlich zu unserer Website sind wir auf Social-Media-Plattformen aktiv. Wenn Sie unsere Social-Media-Präsenzen besuchen, werden bestimmte Informationen über Sie verarbeitet. Wenn Sie beim Besuch unserer Präsenz in diesem sozialen Netzwerk über ein eigenes Nutzerkonto eingeloggt sind, werden die dabei erhobenen Daten direkt Ihrem bestehenden Konto zugeordnet.
Es ist möglich, dass Ihre personenbezogenen Daten auch dann erfasst werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account beim jeweiligen Social-Media-Portal besitzen. Diese Datenerfassung erfolgt in diesem Fall beispielsweise über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse.
Soziale Netzwerke speichern die über Sie erhobenen Daten als Nutzungsprofile und können diese für Zwecke der Analyse, Werbung, Marktforschung nutzen.
Beim Besuch unserer Social-Media-Präsenz, verarbeiten wir Daten über Ihre Handlungen und Interaktionen mit unserer Social Media-Präsenz und Ihre öffentlich einsehbaren Profildaten (z. B. Ihren Namen und Ihr Profilbild). Welche personenbezogenen Daten aus Ihrem Profil öffentlich einsehbar sind hängt davon ab, welche Einstellungen Sie in Ihrem Social-Media-Konto vorgenommen haben.
Zweck unserer Datenverarbeitung auf unseren Social Media Präsenzen ist die Information der Kunden über Angebote, Produkte und Unternehmensneuigkeiten, außerdem die Interaktion mit den Besuchern der Social Media Auftritte, die Beantwortung von Fragen etc.. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt im Interesse unserer Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation.
Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter:
• LinkedIn: Soziales Netzwerk; Dienstanbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland; Website: https://www.linkedin.com; Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy . Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund der EU-Standardvertragsklauseln. https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/publications/standard-contractual-clauses-controllers-and-processors_de . Die EU-Standardvertragsklauseln können Sie auch unter detlefsen@detlefsen-coaching.com anfordern.
Mehr zur Datenverarbeitung über LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy ;
Widerspruchsmöglichkeit Opt-Out: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls?trk=content_footer-guest-controls
• Xing: Soziales Netzwerk; Dienstanbieter: XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland. Datenschutzerklärung: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.
12 Auftragsverarbeiter
Soweit wir Auftragsverarbeitern arbeiten, handelt es sich jeweils um Auftragsverarbeiter, mit denen wir eine Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO geschlossen haben. Darüber hinaus versichern wir uns selbstverständlich vorab über die Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Vorgaben durch unsere Auftragsverarbeiter, so dass Ihre Daten stets sicher sind.
13 Übermittlung in Drittstaaten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur dann in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)), wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten (gem. Art. 6 (1) lit. b DSGVO), auf Grundlage Ihrer Einwilligung (gem. Art. 6 (1) lit. a DSGVO), aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung (gem. Art. 6 (1) lit. c DSGVO) oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (gem. Art. 6 (1) lit. f DSGVO) erforderlich ist. Das gleiche gilt, für die Verarbeitung durch Dritte in unserem Auftrag, die Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte sowie deren Übermittlung an Dritte.
Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. D.h. die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, oder offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (EU-Standardvertragsklauseln https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en ).
Übermittlung von Daten in die USA
Wir nutzen Diensteanbieter, deren Server in den USA liegen. Diese Dienstleister sind derzeit alle nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Für dieses liegt seit Juli 2023 ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vor.
14 Therapeutische Leistungen und Coaching
Wir verarbeiten die Daten unserer Klienten und Interessenten und anderer Auftraggeber oder Vertragspartner (einheitlich bezeichnet als „Klienten“) entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, um ihnen gegenüber unsere vertraglichen oder vorvertraglichen Leistungen zu erbringen. Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung, bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Vertragsverhältnis. Zu den verarbeiteten Daten gehören grundsätzlich Bestands- und Stammdaten der Klienten (z.B., Name, Adresse, etc.), als auch die Kontaktdaten (z.B., E-Mailadresse, Telefon, etc.), die Vertragsdaten (z.B., in Anspruch genommene Leistungen, Honorare, Namen von Kontaktpersonen, etc.) und gegebenenfalls Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung, Zahlungshistorie, etc.). Im Rahmen unserer Leistungen, können wir ferner besondere Kategorien von Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO, insbesondere Angaben zur Gesundheit der Klienten, ggf. mit Bezug zu deren Herkunft oder religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen, verarbeiten zu Zwecken der Gesundheitsvorsorge auf Grundlage des Art. 9 Abs. 2 lit h. DSGVO, § 22 Abs. 1 Nr. 1 b. BDSG. Sofern für die Vertragserfüllung oder gesetzlich erforderlich, offenbaren oder übermitteln wir die Daten der Klienten im Rahmen der Kommunikation mit anderen Fachkräften, an der Vertragserfüllung erforderlicherweise oder typischerweise beteiligten Dritten, wie z.B. Abrechnungsstellen oder vergleichbare Dienstleister, sofern dies der Erbringung unserer Leistungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO dient, gesetzlich gem. Art. 6 Abs. 1 lit c. DSGVO vorgeschrieben ist, unseren Interessen oder denen der Klienten an einer effizienten und kostengünstigen Gesundheitsversorgung als berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit f. DSGVO dient oder gem. Art. 6 Abs. 1 lit d. DSGVO notwendig ist. um lebenswichtige Interessen der Klienten oder einer anderen natürlichen Person zu schützen oder im Rahmen einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a., Art. 7 DSGVO. Die Löschung der Daten erfolgt, wenn die Daten zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Fürsorgepflichten sowie Umgang mit etwaigen Gewährleistungs- und vergleichbaren Pflichten nicht mehr erforderlich ist, wobei die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten alle drei Jahre überprüft wird; im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
15 Verarbeitung Ihrer Daten zur Vertragsabwicklung
Wenn Sie unser Kunde sind oder werden, verarbeiten wir Daten von Ihnen, die u.U. Personenbezug aufweisen können im Rahmen der Bearbeitung Ihres Auftrags und zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten. Zu den verarbeiteten Daten gehören Stammdaten (z.B., Namen und Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adressen und Telefonnummern), Vertragsdaten (z.B. in Anspruch genommene Leistungen, Vertragsinhalte, vertragliche Kommunikation, Namen von Kontaktpersonen sowie Informationen zu den über die Plattform bestellten und ausgelieferten Produkten und den von Ihnen angegebenen Portionskapazitäten) sowie Zahlungsdaten (z.B. Ihre Bankverbindungen, Zahlungshistorie).
Diese Daten werden von uns zur Vertragserfüllung benötigt. Sollten darunter personenbezogene Daten sein, so geschieht die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Grundsätzlich erfolgt eine Löschung der Daten, sobald diese für die Erreichung des angegebenen Zwecks nicht mehr erforderlich sind; Art. 17 Abs. 1 lit. a DSGVO. Alle für Vertragszwecke verarbeiteten Daten sind für den Umgang mit etwaigen Gewährleistungs- und vergleichbaren Pflichten mindestens für die Dauer der jeweiligen Gewährleistungspflicht erforderlich. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre überprüft.
16 Übermittlung Ihrer Daten an externe Berater und Berufsgeheimnisträger und zur Buchhaltung
Darüber hinaus übermitteln wir unter Umständen Ihre personenbezogenen Daten an Berater wie z.B. Steuerberater, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer oder Buchhalter. Dies geschieht in unserem Interesse an rechtskonformen Betriebsabläufen bzw. zur Finanzbuchhaltung. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO bzw. § 24 Abs. 1 Nr. 2 BDSG n.F.
17 Löschung der Daten
Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO gelöscht oder nach Art. 18 DSGVO in ihrer Verarbeitung eingeschränkt.
Sofern im Rahmen dieser Datenschutzerklärung nichts Abweichendes geregelt ist, werden die von uns verarbeiteten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Erforderlichkeit überprüfen wir alle acht Monate. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere, gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht verwendet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
18 Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
● gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
● gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
● gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
● gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
● gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
● gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.
19 Widerrufs- und Widerspruchsrechte
19.1. Widerruf von erteilten Einwilligungen
Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer von Ihnen dazu erteilten Einwilligung gem. Art 6 (1) lit. a DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht uns ggf. erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 (3) DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen, können Sie uns das per E-Mail an die oben unter Ziffer 2. genannten Kontaktdaten mitteilen.
19.2. Widerspruch bei Verarbeitung auf Grundlage berechtigten Interesses
Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 (1) S. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, können Sie uns das per E-Mail an die unter Ziff. 2 genannten Kontaktdaten mitteilen.
20 Änderungen der Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzerklärung zu ändern, falls dies aufgrund neuer Technologien oder Änderungen unserer Datenverarbeitungsprozesse notwendig sein sollte oder sie an Änderungen der für uns maßgeblichen Rechtslage anzupassen. Dies betrifft jedoch nur diese Datenschutzerklärung. Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung verarbeiten oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses mit den Nutzern enthalten, erfolgen etwaige Änderungen nur mit Zustimmung der Nutzer.
Die jeweils aktuelle Fassung unserer Datenschutzerklärung sowie deren Änderungshistorie können Sie unter https://www.detlefsen-coaching.com/datenschutz nachvollziehen.